赣州市老年大学以信息化建设推动学校工作提质增效

赣州市老年大学 刘春明

近年来，赣州市老年大学以信息化建设为抓手，着力建设“五朵云”，带动精准化和规范化建设，让学校管理更加便捷高效，让广大老年学员在共享信息化发展成果中提升幸福感和获得感，推动学校工作提质增效。

建立教学管理“云系统”。建立网上报名系统，让老年学员在报名期间随时随地可以完成报名、缴费、查看报名情况和课程表等程序，较好解决学员报名排长队、安全隐患大、学员意见大的难题，让报名更快捷。建立网上教务管理系统，其中包括学籍管理、班级管理、教职工管理、考勤管理、第二课堂管理等内容，实现教务信息的分类归纳、生成表格和实时共享，实现教学工作一体化综合智慧管理，使教务管理更迅速、方便、高效。建立在线会议系统，有效破解了校区多且分散、集中开会耗时耗力的难题。

打造安全管理“云管家”。设置门禁系统和监控系统，实行管理人员、教师、学员刷脸或刷卡进校，在教室、过道、楼梯等场所布置高清摄像头，在围墙布置红外对射报警器，在保安室设置综合监控平台，安保人员24小时守护学校财产安全。设置安全报警系统，及时发现学员突然摔倒等情况，以便第一时间实施救助，保障了学员生命安全。此外，学校在新冠肺炎疫情期间，在大厅门口安装热成像快速测温仪，监测进出人员体温，确保了学员健康安全。

构建宣传教育“云平台”。用好电子显示屏，轮番播放党建教育片、学校宣传片、和学员活动掠影等视频，让学员感受浓厚校园氛围的同时，随时随地接受学习教育。用活微信公众号，在学校微信公众号及时发布学校新闻、教务信息、班级动态等内容，根据形势需要适时开辟主题学习教育专栏，让学员及时了解最新的校园动态，学习新知识和新理论。用通微信群，学校建立了216个班级微信群、3个班长群和1个教师群，制定了《微信群管理办法》，让微信群成为学校宣传教育、信息发布的载体，成为学员沟通交流的桥梁、休闲娱乐互动的平台。

开通网络教学“云课堂”。新冠肺炎疫情爆发后，及时组织老师运用钉钉、微信等软件开设“直播课堂”，让老年学员不出家门就能在“云”端聚集，实现停课不停学。积极与组织部门协调联系，把老年教育纳入全市党员干部现代远程教育系统，利用现有资源开设老年教育“电教课堂”，实现了资源共享、优势互补。设置录播教室，组织老师录制教学课件，把课件上传到微信公众号的“远程课堂”专栏，实现了市、县、乡、村四级老年大学（学校）同上一门优质课程、共享一个优秀教师。

创设教学成果“云展区”。在微信公众号开设学员风采展示专栏，近两年来，学校举办了40期歌咏舞蹈作品展、31期“艺起同行，助力战役”抗疫作品网络展、33期庆祝中国共产党成立100周年诗歌书画作品展、9期“庆元旦，迎新年”书画作品展等。通过“云展区”，既展示老年学员学有所成的精神风貌，又弘扬社会主义新文化，取得良好的社会效益，深受广大老年学员的欢迎。同时，学校还把学员优秀作品上传到腾讯、优酷等视频网站，供全国各地的老年朋友欣赏，激发老年学员学习热情，扩大学校的美誉度。